Vergütungsbestandteile

Kann ein Fahrkostenzuschuss gezahlt und außerdem ein Benzingutschein innerhalb der 44 –Euro- Grenze gewährt werden?

Wir sind ein Speditions- und Logistikunternehmen und bei der Anwendung von Verpflegungsmehraufwand unsicher. Bei weiteren Touren zahlen wir unseren Arbeitnehmern die Pauschbeträge je nach Abwesenheitsdauer. Was ist jedoch mit regelmäßigen Aufträgen in der Umgebung?

Unser Mandant möchte allen sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern eine Gratifikation in Höhe von jeweils netto 2.500,00 € zukommen lassen. Dabei möchte er von der Lohnsteuerpauschalierung nach § 40 (1) Nr. 1 EStG Gebrauch machen und den Mitarbeitern jeweils 1.000,00 € pauschalversteuert auszahlen.

Haben wir als Arbeitgeber unseren Mitarbeitern gegenüber eine Aufklärungs- und Nachweispflicht, dass jeder einzelne Mitarbeiter über die verschiedenen Möglichkeiten der zusätzlichen Absicherung zur Altersrente von uns als Arbeitgeber informiert wurde? Wenn ja, muss bzw. kann man diese "Aufklärungs- und Nachweispflicht" im Arbeitsvertrag bzw. als Zusatz zum Arbeitsvertrag aufnehmen?

Wir sind ein tarifgebundenes Unternehmen und möchten in Zukunft gerne unsere Mitarbeiter an den Kosten für den Dienstwagen beteiligen. Dies möchten wir in Form einer Entgeltumwandlung tun. Kann der Mitarbeiter auf einen Teil seines tariflichen Entgeltes verzichten und dies in Form einer Entgeltumwandlung im Rahmen der Dienstwagennutzung? Oder gilt diese Regelung nur für außertarifliche Mitarbeiter? Wie hoch darf denn diese Entgeltumwandlung sein, gibt es hierzu bestimmte Vorgaben?

Unsere Monteure benutzten bisher immer Leasingfahrzeuge. Dies wurde mit 1 % versteuert. Jetzt sollen aber keine neuen Leasingfahrzeuge mehr angeschafft werden. Vielmehr sollen Leih-Fahrzeuge angemietet werden.
Wie verhält es sich dann mit dem geldwertern Vorteil?

Wir haben 15 Poolfahrzeuge. Diese werden von Monteuren für Einsätze auf Montagebaustellen benutzt. Jetzt haben wir eine RV-Prüfung und da meinte der Prüfer, dass die Poolfahrzeuge unbedingt mit einem festen Fahrtenbuch ausgerüstet sein müssen. Beispiel: Monteur fährt für 2 Wochen von Köln nach Hamburg auf eine Montagebaustelle. Er bleibt übers Wochenende in Hamburg und fährt in seiner Freizeit ca. 200 km mit dem Poolfahrzeug durch die Gegend. Aufgrund dessen soll der Monteur den Wagen mit 1% versteuern (nur für die Wochenendtour volles 1%).