Firmenwagen

Ein Mitarbeiter lässt sich von einem Bekannten zum Flughafen bringen und eine Woche später wieder abholen. Die gefahrenen Kilometer rechnet er mit uns ab, obwohl er eigentlich einen Dienstwagen zur Privatnutzung hat. Andererseits sind die Parkgebühren am Flughafen aber höher, als die Kosten für die abgerechneten Kilometer. Wie würde eine sinnvolle Regelung aussehen.

Einer unserer Außendienstmitarbeiter hat ein 4-wöchiges Fahrverbot. In diesem Zeitraum wird er nur von zu Hause arbeiten. Der Wunsch des Mitarbeiters ist nun, nur noch die 1%-Regelung beim Gehalt des betroffenen Monats anzuwenden und die ansonsten gefahrenen 0,03 €/km nicht. Da der Wagen beim Außendienst-Mitarbeiter zu Hause verbleibt, besteht rein theoretisch die Möglichkeit, dass Familienmitglieder den Firmenwagen nutzen, was wir grundsätzlich genehmigen. Kann die Berechnung des geldwerten Vorteils in dieser Art und Weise erfolgen?

Ein Beschäftigter im Außendienst nimmt seine Frau mit. Gibt es etwas zu beachten? Soll man es aus rechtlichen Gründen verbieten?

Nach einer Lohnsteuerprüfung wurden alle Fahrtenbücher der Außendienstmitarbeiter vom Finanzamt verworfen und rückwirkend mit der 1 %-Regelung belastet. Deswegen wenden wir ab dem 1.01.2008 die 1 %-Regelung für alle Dienstwagen an. Einfach zur Sicherheit für uns.  Nun fragen wir uns, ob wir mit unseren Mitarbeitern hätten vereinbaren müssen, dass wir ab dem 01.01.2008 die 1 %-Regelung anwenden und das Fahrtenbuch nicht mehr akzeptieren. Oder folgt die Anwendung der 1 %-Regelung automatisch  aus der Konsequenz der Lohnsteuerprüfung?
 

Ein Mitarbeiter soll einen Firmenwagen erhalten und wird diesen evtl. auch privat nutzen. Allerdings sehr selten. Er möchte aber keinen geldwerten Vorteil angerechnet bekommen. Ist es möglich, dass er einfach für die Privatnutzung zahlt?

Einer unserer Mitarbeiter wird demnächst mit seinem Dienstwagen eine private Urlaubsreise antreten. Sind vom Lohnbüro aus dabei irgendwelche Besonderheiten zu beachten?

Wir beschäftigen 14 Mitarbeiter, die jeder einen Firmenwagen nutzen, der auch privat genutzt werden darf. Ein Mitarbeiter bekam nun von einem Verkäufer eines renommierten Autohauses den Hinweis, dass wir als Arbeitgeber bei unserem Finanzamt einen Sammelantrag stellen können, damit der Sachbezug beim Arbeitnehmer (1-%-Regel) auf 245 Euro monatlich gekappt werden kann. Dann bräuchten wir nicht mehr, wie bisher von uns praktiziert, den Bruttolisten-Neupreis heranzuziehen. Des Weiteren bekam er den Hinweis, dass die Besteuerung vom Hauspreis anstatt vom Bruttolisten-Neupreis vorgenommen werden darf. Ich habe erhebliche Zweifel an dieser Handhabe, bitte aber trotzdem um Ihre Stellungnahme.