Jahresgespräch: So führen Sie Ihre Mitarbeiter zu neuen Zielen

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Der Jahresanfang markiert in den meisten Unternehmen auch den Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter, in einem Jahresgespräch das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen und die Ziele für das kommende Jahr zu vereinbaren.

Den ersten Teil des Jahresgespräches widmen Sie dem Rückblick: Wie ist das vergangene Jahr gelaufen? Wo hatte der Mitarbeiter besondere Erfolge? Was ist warum nicht so gut gelaufen? Wie weit wurden die zuletzt vereinbarten Ziele erreicht? Hat es grundsätzliche Veränderungen bei der Arbeit des Mitarbeiters gegeben (Änderung der Stellenbeschreibung)? Welche Auswirkungen hatte die Krise auf den konkreten Arbeitsplatz des Mitarbeiters und was bedeutet das für die Zukunft?

Wichtig: Nutzen Sie diese Gelegenheit unbedingt auch, um über die Stärken und Erfolge des Mitarbeiters zu sprechen. Das motiviert für die Zukunft ungemein. Schwächen und Misserfolge sollten Sie ebenfalls klar und offen ansprechen. Aber: Reiten Sie hier nicht auf Details herum. Wichtiger ist der Blick in die Zukunft: Was ist jetzt zu tun?

Im 2. Teil vereinbaren Sie, auf welche konkreten, messbaren Ziele der Mitarbeiter im kommenden Jahr hinarbeiten wird, bis wann die Ziele erreicht sein sollen und wie das kontrolliert wird. Vereinbaren Sie höchstens 3 bis 5 Ziele, weil sonst die Gefahr besteht, dass Ihr Mitarbeiter sich verzettelt und gar nichts erreicht. Die Ziele sollten anspruchsvoll, aber erreichbar sein und – vor allem wenn ein Teil der Vergütung an die Zielerreichung gekoppelt ist – nicht nur den Mitarbeiter, sondern auch das Unternehmen voranbringen.

Abschließend sprechen Sie über „flankierende“ Maßnahmen, die nun ergriffen werden sollen, z. B. Besuch von Weiterbildungsveranstaltungen, Übernahme neuer Aufgaben oder Mitwirkung bei bestimmten Projekten und (falls notwendig) eine Änderung der Stellenbeschreibung. Abschließend besprechen Sie das Gehalt für das kommende Jahr sowie eine eventuelle Beförderung.